Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
Verantwortlicher
Angelsportverein Wildpark-West e. V.
Havelpromenade 1b
14548 Schwielowsee OT Wildpark-West
Vertreten durch den Vorsitzenden Rico Kulb
E-Mail: vorsitzender@asv-wildwest.de
Fragen zur Internetseite: webmaster@asv-wildwest.de
Besuch dieser Seite und Hosting
Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Webhoster, die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur), technisch notwendige Daten, damit die Seite an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Server-Logfiles). Sie dienen der Sicherheit und Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, laut bisheriger Angabe nach höchstens 30 Tagen. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Cookies
Die öffentliche Seite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Im Mitgliederbereich wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („asvm“) gesetzt. Es hält Ihre Anmeldung aufrecht und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Termine aus dem Google Kalender
Die Termine laden wir beim Aufruf der Seite direkt aus unserem Google Kalender (Google Calendar API, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser. Google kann Daten auch in die USA übermitteln; dafür gelten die Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Mitgliedern und Gästen die Vereinstermine aktuell anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie den Link zum vollständigen Kalender anklicken, gelten die Datenschutzhinweise von Google.
Wetteranzeige
Die Wetterdaten auf der Startseite ruft unser Server bei Open-Meteo.com ab (Open-Meteo, Zürich, Schweiz), speichert sie kurz zwischen und liefert sie an Ihren Browser aus. Ihr Browser nimmt dabei keinen Kontakt zu Open-Meteo auf, Ihre IP-Adresse wird nicht an den Wetterdienst weitergegeben. Die Mondphase berechnet Ihr Browser selbst.
Schriftarten
Die verwendeten Schriften „Bricolage Grotesque“ und „Public Sans“ (SIL Open Font License) liegen auf unserem eigenen Server. Es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.
Satzung als Blätterbuch
Das Blätterbuch zeigt die Satzung aus Dateien, die auf unserem eigenen Server liegen. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Mitgliederbereich
Der Mitgliederbereich ist nur mit einem Konto erreichbar, das der Vorstand für Mitglieder anlegt. Dafür speichern wir Ihren Namen, den Benutzernamen, Ihre Rolle (Mitglied, Vorstand oder Administrator), Ihr Passwort ausschließlich in verschlüsselter Form (Hash) sowie Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche für höchstens 24 Stunden, die IP-Adresse nur als nicht rückrechenbaren Hash.
Im Mitgliederbereich stehen Vereinsdokumente und Fotos. Der Vorstand lädt sie hoch. Fotos mit erkennbaren Personen werden nur eingestellt, wenn diese einverstanden sind, und sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Beim Hochladen entfernen wir Standort- und Kameradaten aus den Fotos. Bitte geben Sie Inhalte aus dem Mitgliederbereich nicht weiter.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihr Konto, wenn Ihre Mitgliedschaft endet. Die Daten liegen bei unserem Hoster IONOS in Deutschland.
Mitgliederverwaltung (Mitgliederbereich)
Zur Verwaltung der Mitgliedschaft führt der Verein eine Mitgliederliste. Sie enthält Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Beruf, Mitgliedsart, Ein- und Austrittsdatum, die Angabe zur Schlüsselausgabe und Bemerkungen. Dazu kommen Dokumente, die der Vorstand dem Mitglied zuordnet (zum Beispiel ein Vertrag oder eine Schlüsselausgabeliste), und ein Änderungsprotokoll, das festhält, welche Angaben wann und von wem geändert wurden, ohne die Inhalte zu speichern. Zugriff auf die gesamte Liste, das Geburtsdatum und die Dokumente haben nur Vorstand und Administrator. Jedes Mitglied kann unter „Meine Daten“ seine eigene Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse einsehen und ändern. Zweck ist die Verwaltung der Mitgliedschaft und die Kommunikation mit den Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit dem Austritt wird der Zugang zum Mitgliederbereich gesperrt. Die Daten ausgeschiedener Mitglieder werden getrennt geführt und gelöscht, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Einladungs- und Passwort-E-Mails (Mitgliederbereich)
Wenn für ein Mitglied ein Zugang eingerichtet wird oder jemand „Passwort vergessen“ wählt, senden wir eine E-Mail an die im Verein hinterlegte Adresse. Sie enthält einen persönlichen Link zum Festlegen des Passworts, aber nie ein Passwort. Der Link gilt bei einer Einladung 2 Tage, beim Zurücksetzen 1 Stunde, kann nur einmal benutzt werden und wird bei einem neuen Link sofort ungültig. In der Datenbank speichern wir nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert des Links, nicht den Link selbst. Der Versand läuft über den E-Mail-Dienst unseres Hosters IONOS SE (Auftragsverarbeitung). Auf der Seite „Passwort vergessen“ verraten wir nicht, ob eine Adresse bekannt ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Bereitstellung des Zugangs). Zur Abwehr von Missbrauch zählen wir fehlgeschlagene Anfragen vorübergehend als Prüfwert der IP-Adresse; diese Zähler werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht.
Beiträge und Rechnungen (Mitgliederbereich)
Zur Abrechnung der Vereinsbeiträge nach der Kostenordnung verarbeitet der Schatzmeister im Mitgliederbereich: Name und Anschrift des Mitglieds, Mitgliedsart, Liegeplatz, Bootsgröße und Angaben zum Boot, vom Mitglied genutzte Leistungen (zum Beispiel Winterlager, Trailer-Lager, Havelkarte, Landesangelverband), die vom Vorstand erfassten geleisteten Arbeitsstunden sowie die Teilnahme an Pflichtveranstaltungen und den Zahlungsstand. Daraus entstehen Rechnungen, die mit der Anschrift und den Posten des Zeitpunkts der Erstellung festgeschrieben werden und im Format ZUGFeRD (PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten) vorliegen. Zugriff haben nur der Schatzmeister und der Administrator. Das Mitglied sieht selbst nur seine erfassten Pflichtleistungen unter „Meine Daten“. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungen werden so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt; die übrigen Angaben werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
Stegplan und Liegeplatzverwaltung (Mitgliederbereich)
Zur Verwaltung der Liegeplätze speichern wir im Mitgliederbereich je Liegeplatz: Name des Mitglieds, Bootsname, Länge und Breite des Bootes, Kennzeichen, Bemerkungen, vom Mitglied hochgeladene Unterlagen (z. B. Versicherungsnachweis) sowie ein Änderungsprotokoll (wer hat wann was geändert). Später kommt der Liegeplatzpreis hinzu. Der Vorstand sieht alle Liegeplätze, ein Mitglied nur seine eigenen. Unterlagen sind nur für das Mitglied und den Vorstand abrufbar. Zweck ist die Verwaltung der Liegeplätze und die Berechnung der Liegeplatzgebühr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vereinsmitgliedschaft und Nutzungsverhältnis). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Mitgliedsantrag
Wenn Sie das Formular „Mitglied werden“ absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Geburtsdatum, Altersgruppe, gewünschte Mitgliedsart, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht und angehängte Dateien (PDF, JPG oder PNG). Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Sie dienen der Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags und der Kontaktaufnahme.
Die Daten werden über die Seite verschlüsselt (HTTPS) an unser Skript auf dem Server übertragen und von dort per E-Mail an den Vorstand (vorstand@asv-wildwest.de) weitergeleitet. Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server für kurze Zeit einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse (Hash). Der Mailversand läuft über den E-Mail-Dienst von IONOS. Zugriff auf die Anmeldungen haben nur Mitglieder des Vorstands, die mit der Mitgliederverwaltung betraut sind.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Aufnahme speichern wir die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und danach, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wird der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Bitte schicken Sie uns keine Unterlagen, die wir nicht angefordert haben.
Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO) und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
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